Jumat, 13 Januari 2012

tugas 4 softskill

tugas 4

1. Seorang pemimpin mempunyai tugas dan peranan di dalam mengarahkan dan mempengaruhi. Jelaskan apa yang diarahkan dan harus dipengaruhi oleh seorang pemimpin
  Sangat penting untuk dapat membedakan apa itu kepemimpinan dengan kepemimpinan yang efektif. Untuk menilai efektif tidaknya sebuah kepemimpinan di sebuah organisasi, kita harus melihat hasil dari kepemimpinan itu sendiri. Kriteria yang biasa dijadikan patokan sebuah kepemimpinan yang efektif adalah hasil kerjasama antar tiap unit di organisasi tersebut dan prestasi sebuah organisasi yang dipimpinnya ataupun unit bagiannya.
Seorang pemimpin yang dapat dikatakan efektif tidak hanya bisa mempengaruhi bawahannya sendiri namun juga dapat memberi motivasi agar para bawahannya bekerja dengan seluruh kemampuan dan potensi yang mereka punya untuk suatu organisasi/kelompok yang ia pimpin, sehingga tercipta suasana dan budaya kerja yang positif.
Banyak hal yang menentukkan kesuksesan suatu organisasi, dan salah satunya ialah kepemimpinan yang sedang berjalan dalam suatu organisasi. Ia juga dapat menetukan sukses atau tidaknya organisasi tersebut.
Kepemimpinan efektif saat ini sangat diperlukan bagi semua organisasi. Karena ia tidak hanya bisa mempengaruhi bawahannya sendiri namun juga dapat memberi motivasi agar para bawahannya bekerja dengan seluruh kemampuan dan potensi yang mereka punya untuk mencapai tujuan suatu organisasi/kelompok yang ia pimpin, sehingga tercipta suasana dan budaya kerja yang positif.
Rahasia dalam kepemimpinan efektif adalah kekuatan terbesar seorang pemimpin bukan dari kekuasaanya saja, bukan juga dari kecerdasannya, namun dari kekuatan dalam dirinya/personality.
Seorang pemimpin yang efektif selalu berusaha memperbaiki dirinya sendiri sebelum memperbaiki orang lain. Kata pemimpin disini bukan sekedar gelar, jabatan, atau nama saja yang diberikan dari luar organisasi. Melainkan sesuatu yang tumbuh dan berkembang dari dalam diri seseorang. Kepemimpinan itu sendiri lahir dari proses-proses internal
2. Didalam melakukan kegiatan pengendalian seorang pimpinan perlu memiliki standar penilaian terhadap kegiatan yang dilaksanakan. Standar apakah yang digunakan oleh pimpinan Universitas Gunadarma dalam mengendalikan kegiatan perkuliahan ? jelaskan jawaban anda !
Penilaian pendidikan pada jenjang pendidikan dasar dan menengah terdiri atas:

pimpiman standar penilaian yang di mana standar penilaian ini bertujuan untuk mengatur nilai nilai mahasiswa , sehingga universitas dapat menentukan sejauh mana kemampuan para mahasiswa yang dapat di lihat dari standar penilaian yang di tetap kan oleh pimpinan universitas gunadarma

standar pengajaran yang di mana standar pengajaran ini bertujuan untuk mengatahui materi apa yang harus di tambah mau pun di tidak ada kan dalam proses megajar, sehingga materi yang di terima oleh mahasiswa bisa di terima dengan baik standar dosen yang di mana standar dosen ini bertujuan untuk mengetahui kemampuan suatu dosen dalam menguasai materi , sehingga pemimpin gunadarma dapat mengatahui

3. Seorang karyawan yang sebelumnya sangat antusias dalam bekerja dalam suatu tim yang menangani suatu proyek tiba tiba menjadi begitu apatis bahkan meminta mundur dari tim proyek, padahal karyawan tadi kontribusinya cukup besar bagi suksenya proyek tersebut.
Berdasarkan uraian diatas menurut anda kira kira mengapa hal tersebut bisa terjadi ? bila anda sebagai penangung jawab proyek apa yang semestinya anda lakukan ?
Mungkin terdapat kecurangan di dalam proyek tersebut yang tidak sesuai dengan kehendak si pekerja tersebut untuk itu kita perlu mencari tahu dan bertanya kepada si pekerja mengapa tiba- tiba beliau menjadi apatis dalam pengerjaan proyek tersebut, dan segera melakukan evaluasi dan tindakan terhadap proyek tersebut.

tugas 3 softskill

VIVAnews - Perusahaan konstruksi pelat merah, PT Adhi Karya Tbk memperoleh kontrak baru dari PT Aneka Tambang Tbk senilai Rp241,45 miliar.

"Proyek yang didapatkan Adhi adalah feronikel Halmahera Timur (FeNi Haltim)," kata Sekretaris Perusahaan Adhi Karya, Kurnadi Gularso, dalam penjelasan tertulis yang dipublikasikan Bursa Efek Indonesia, Jumat, 13 Januari 2012.

Kurnadi menjelaskan, jenis proyek tersebut adalah pembangunan pelabuhan dan jetty dengan pemilik proyek, Antam. Nilai proyek sebesar Rp241,45 itu sudah termasuk pajak pertambahan nilai (PPN) 10 persen.

Proyek ini berlokasi di Halmahera Timur, Maluku, dengan skup kerja yaitu Solid Jetty, LCT Jetty, dan Liquid Jetty dengan waktu pelaksanaan selama 300 hari kalender atau sekitar satu tahun.

Seperti diketahui, Direktur Utama Adhi Karya, Kiswodarmawan, mengatakan, pada 2012, perseroan menargetkan kontrak baru sebesar Rp15 triliun. Kontrak tersebut naik 20 persen dari Rp12,5 triliun pada 2011.

Kontrak-kontrak itu, Kiswodarmawan melanjutkan, berada di luar kontrak bawaan (carry over) tahun lalu. Besaran kontrak bawaan untuk tahun ini diperkirakan sebesar Rp11,5 triliun, sehingga total kontrak 2012 mencapai Rp26,5 triliun.

"Fokus kami pada konstruksi dan EPC (engineering, procurement and construction)," ungkapnya.

Selanjutnya, dari kontrak baru senilai Rp15 triliun, konstruksi umum mencapai 80 persen atau senilai Rp12 triliun. Sementara itu, sisanya 20 persen atau Rp3 triliun dari EPC.

Untuk proyek EPC, perseroan telah mendapat kontrak EPC RFCC bersama dengan Goldstar Co Ltd dan PT Pertamina senilai US$931,48 juta atau sekitar Rp8 triliun pada September 2011. Proyek RFCC merupakan proyek kilang Pertamina Cilacap, yang memiliki kapasitas sebesar 62.000 barrel per stream day (BPSD) dan menggunakan technology licensor UOP dan AXENS. Proyek ini dijadwalkan rampung dan diserahterimakan dalam waktu 39 bulan.

Sementara itu, untuk kinerja, perseroan menargetkan penjualan tahun ini mencapai Rp9,41 triliun atau naik 34,5 persen dari Rp7 triliun, sesuai perkiraan hingga akhir 2011. Sementara itu, laba bersih 2012 diharapkan mencapai Rp204,64 miliar atau tumbuh 11,6 persen dari Rp183,373 miliar sesuai perkiraan di akhir 2011. (art)
• VIVAnews
Rating






tugas 2 softkill


Tugas 2
Dimisalkan anda diminta untuk mengelola sebuah usaha warnet, dimana warnet ini membutuhkan perencanaan dan pengorganisasian agar dapat berjalan. rumuskanlah Visi dan Misi dari warnet yang anda kelola selain itu buatlah pengorganisasian dari warnet yang anda kelola. 

Visi : Membantu memudahkan masyarakat dalam hal mencari pengetahuan umum lewat dunia internet, Serta Memberikan sarana hiburan yang berwawasan ilmu pengetahuan.

Misi : 1. Melayani pengguna jasa warnet dengan baik dan sopan
          2. Membantu pengguna jasa warnet yang masih kurang bisa menggunakan komputer.
          3. Memberikan Masyarakat Hiburan yang berwawasan pengetahuan.

Struktur Usaha Warnet :
1. Pemilik Warnet 
2. Ahli IT bidang hardware
3. Operator

Tugas dari Setiap elemen :
1. Pemilik Warnet.
   a. Memberikan bayaran berupa gaji kepada Operator dan Ahli IT
   b. Memberi tambahan PC / Komputer yang dibutuhkan.
   c. Memberikan Uang bayaran Internet kepada Operator.
   d. Menanggapi keluhan operator tentang keluhan kerusakan PC / Komputer.
   e. Memberikan Biaya Penggantian dan Servis Hardware setiap PC / Komputer.

2. Ahli IT bid hardware.
   a.  Menanggapi setiap informasi kerusakan yang diberitahukan Operator.
   b. Memperbaiki semua kerusakan yang ada pada hardware komputer.
   c. Melaporkan biaya yang dibutuhkan untuk memperbaiki atau mengganti hardware yang rusak.

3. Operator.
   a. Menyetorkan Uang Warnet pada Pemilik.
   b. Melayani Pengguna jasa Warnet dengan Sopan dan Santun.
   c. Memberitahukan setiap kerusakan pada Pemilik serta Operator.
   d. Menanggapi setiap kritikan dan saran dari Konsumen.  

tugas 3 softskill

TUGAS SOFT SKILL TUGAS 3

Carilah dari berbagai sumber ( internet, buku, makalah maupun majalah )  yang sedang melakukan kegiatan pengorganisasian. Setelah anda peroleh kasus yang di maksud, tulislah dalam tugas anda serta uraikanlah kegiatan pengorganisasian dari perusahaan tersebut.

Untuk menjadi perusahaan yang berkembang dan dapat bertahan di dalam dunia bisnis dibutuhkan pengorganisasian yang baik dalam suatu perusahaan. Oleh sebab itu maka diperlukannya struktur organisasi yang baik pula. Struktur organisasi adalah spesifikasi pekerjaan yang dilakukan dengan didalam organisasi beserta mengkaitkannya pekerjaan satu dengan pekerjaan lainnya. Contohnya adalah membuat struktur kepemimpinan pada suatu perusahaan, jadi pada suatu perusahaan di buat beberapa tingkatan. seperti manajer pusat kemudian manajer bagian dan yang terakhir adalah supervisor yang berhubungan langsung ke para karyawan. Bagian-bagian tersebut dihubungkan oleh rantai komando kekuasaan serta tanggung jawab kepada bawahannya. Membuat struktur organisasi diperlukan pembentukan struktur bisnis diantaranya adalah

a) Spesialisasi
Spesialisasi merupakan pembagian tugas untuk menyelesaikan satu masalah bersama. Contohnya adalah Pabrik pembuatan sepeda motor, di dalam pabrik itu tugas akan dibagi-bagi menjadi perbagaian seperti ada yang pada bagaian rangka, bagian body, bagian pemasangan, bagian penjualan dan bagian-bagaian lainnya. Pada intinya semua bagian tersebut mempunyai satu tujaan sama yaitu untuk pembuatan dan pemasaran barang tersebut. Dengan diadakannya spesialisasi pekerjaan membuat pekerjaan menjadi lebih cepat terselesaikan dan lebih teratur apalagi sudah berada pada organisasi yang besar spesialisasi sangat dibutuhkan.

b) Departementalisasi
Sedangkan departementalisasi adalah pengelompokan ke dalam unit-unit yang logis. Perusahaan yang melekukan departentalisasi diuntungkan dengan pembagian control dan koordinasi pada perusahaan tersebut. Wilayah kekuasaan dan tanggung jawab dipersempit sehingga untuk memimpinnya menjadi lebih mudah. Departementalisasi sendiri dibagi atas beberapa macam yaitu :

Departementalisasi berdasarkan pelanggan
Maksudnya perusahaan akan melakukan pembagian penjualan produk ke pelanggan,biasanya ada yang bagian produk laki-laki ataupun perempuan atau tua dan muda. Contohnya adalah pembagian penjualan produk Rexona ada pembagian untuk produk remaja, laki-laki , perempuan ataupun yang xtra berkeringat. Dengan dilakukannya pembagian ini penjualan akan lebih tepat sasaran dan efisien
                         
Departementalisasi berdasarkan produk
Maksudnya perusahaan akan mengelompokan departemen sesuai dengan kelompok produk yang dihasilkan misalkannya pembagian departeman barang untuk mengurusi produksi produk berupa barang dan departemen jasa untuk menangani produk yang berupa jasa

Departementalisasi berdasarkan proses
Maksudnya pembagian departemen berdasrkan proses pengkerjaannya, misalnya pada perusahaan meubel dibagi atas divisi untuk pengolahan kayu mentah, divisi pembuatan kursi atau meubel kemudian divisi pengecatan

Departementalisasi berdasarkan geografis
Maksudnya pembagian departeman berdasarkan lokasi penjualan produk misalnya departemen yang mengawasi di jawa dan Bali, di Kalimantan maupun di Sumatara

Departementalisasi berdasarkan fungsi
Maksudnya pembagian departemann berdasarkan aktifitas perusahaan dalam menjalankan bisnisnya, misalnya departemen produksi, departemen penjualan, departemen pemasaran dan lain-lain

Setelah melakukan pembagian tugas, maka yang harus dilakukan adalah menetapkan hierarki pengambilan keputusan. Bagaimana dalam perusahaan perusahaan yang besar diperlukan cara penentuan pengambilaan keputusan karena tidak mungkin seorang presiden direktur melakukan pengambilan keputusan pada suatu masalah di cabang daerah. Oleh sebab itu maka dibentuklah tingkatan-tingkatan pada organisasi yang mana di tiap tingkatan tersebut terdapat seorang manajer yang dapat memberikan keputusan dan dapat bertanggung jawab kepada pemimpin di atasnya. Sehingga para menajer tersebut memiliki kewenagan untuk melakukan tugas atau misi yang direncanakan oleh organisasi atau perusahaan namun manajer tersebut juga boleh melakukan inovasi-inovasi agar divisi dipimpinnya dapat berkembang dengan syarat harus sesuia dengan misi perusahaan, misalnya BNI 46 mempunyai bebarapa manajer yang mengawasi divisinya. Ada yang mengurusi cabang provinsi maupun cabang-cabang pada kota maupun kabupaten setiap manajer di kota tersebut memiliki kekuasaan untuk memutuskan apabila ada masalah dalam cabang tersebut namun apabila masalah tersebut terlalu besar (berdasarkan survey yang saya lakukan waktu semester lalu) dapat dilaporkan ke pusat misalnya adalah peminjaman uang yang terlalu besar. Maka manajer cabang akan menghubungi kantor cabang provinsi atau pusat terlebih dahulu
Selain itu untuk melakukan pengorganisasian yang baik diperlukan komunikasi yang baik antar kantor cabang di adakan rapat antar kantor cabang yang membicarakan masalah-masalah yang ada pada tiap divisi maupun pada kantor cabang selain itu pada rapat ini sebagai tempat untuk memberiakan pengarahan aataupun misi kepada para manajer pimpinan cabang maupun divisi untuk dapat mengembangkan divisi atau cabangnya